総務サポート整理収納・書類整理のことなら株式会社ハート・コード

オフィス清掃と一部総務業務を代行サポート致します。
一般のオフィス清掃業者では難しいとされるきめ細やかな整理整頓やクリンネス作業を、長年ハート・コードで培ってきたノウハウを用い、社員の皆さまが快適に仕事に専念できるオフィス環境づくりをお手伝いします。
総務ご担当者様の細かな日々の業務をお任せして頂くことで、職場環境の改善や社員の皆さまのモチベーション向上などをサポートさせて頂きます。

サービス内容はお客様とお打ち合わせのうえ決めていきます。職場環境などの変化に伴う作業の変更にも柔軟に対応いたします。

・清掃（クリンネス）

トイレや洗面所の水回りや床、デスク周り、植物の水やりやゴミ回収等お客様のニーズに合わせて作業いたします。また、感染症対策として、デスクやパソコン、ドアノブなどの除菌作業もご希望に応じて対応させて頂きます。

・職場環境の整理整頓

職場の整理整頓はもちろん、仕事がしやすい職場環境づくりを目指します。

・書類整理サポート

情報を整理して効率よく活用できるよう、必要に応じて書類のファイリングやデジタル化、郵便物の仕分けや整理作業も承ります。

・総務サポート

電話応対や来客対応、宅配便の手配や受取など、時間がとられがちな業務をお客様に代わってサポートいたします。

・弊社独自のスキル基準をもった職場環境整備アドバイザーがサポート致します。
・担当制なので、ご利用頂く期間が長くなるほど御社の職場環境について知ることができるので内容の濃いサービスをご提供できる可能性が高まります。
・上記のことからご依頼された作業だけではなく、必要に応じて環境改善をご提案をさせて頂くこともございます。
・月2回～の定期サービスになります。

Q・見積もりは料金がかかりますか？
A・見積もりは料金がかかりませんのでご安心ください。

Q・職場環境アドバイザーとはどんな人ですか？
A・職場環境を整えるためにアドバイスや実行ができる専門スタッフのことです。職場環境の土台作りに必要な知識をもった整理収納アドバイザー資格や、年間を通してきれいがキープできる掃除計画を作成することができるクリンネスト資格をもった専門スタッフがお客様をサポート致します。

Q・どんなスタッフが来てくれるのですか？
A・サービス内容にもよりますが、基本的には事務経験のあるスタッフがお伺い致します。

Q・来てくれるスタッフは毎回違う人ですか？
A・基本的には同じスタッフがお伺い致します。ご利用回数等によってはチームを組んで情報共有を行い、チームの誰が来ても同じように作業ができるように体制を組む工夫をしております。