書類・写真をデジタル化！
スペース削減と管理の効率化をお手伝いいたします
お客様のお宅に訪問し、一緒に書類のデジタル化を行うプランです。
紙の書類を減らしたいけど、いまいち分からず一歩踏み出せない…
そんな方はぜひご相談ください。
【こんな方におすすめ】
・どの書類を捨てたらよいか分からなくて困っている方
・書類は基本的に全部残しておきたい方
・家事の効率を上げたい方
↓
☆書類のための収納スペースを大幅にカットできます。
☆探したい書類をすぐに探し出すことができるようになります。
☆家族や仲間と情報を共有しやすくなります。
☆アルバムや旅行先のパンフレットなど紙の思い出も整理できます。
デジタルファイリングプラン 内容
基本的には弊社からスタッフ1名がお伺いをさせていただきます。
作業範囲が広い場合は、複数人でお伺いすることも可能です。
【対象者】
サラリーマン・主婦・学生など一般ご家庭の個人
【使用するファイリング用品】
ノートパソコン・スキャナー（メモリスティック等）
【サービス提供方法】
訪問
【対応エリア】
こちらをご覧ください。
費用
基本料金（税込）
・延長料金：3,025円（税込）／0.5h
・交通費別途：1,100円（税込）／回
※作業場所がGoogle Mapで最寄り駅やバス停より徒歩15分を超える場合等はお客様ご了承の上、タクシー代が別途かかる場合もあります。
オプション料金（税込）
追加訪問・アフターフォロー：12,100円／2時間
※交通費は上記に準じる。
収納用品、不用品処分・溶解料金
実費
※状況に応じて必要になる収納用品のご提案は、サービス料金内で行わせていただきます。
※お客様に許可なく収納用品を手配することは致しませんのでご安心ください。
※ご提案をさせていただいた収納用品のご購入につきましては、基本的にはお客様にお願いをしております。また、お客様ご自身で購入することが不安、手間がかかるという場合は、弊社で承ることも可能です。その場合は、お手配料として別途1,100円（税込）／1案件が発生しますので、ご了承ください。
※不用品については、信頼できる買取業者様をご案内することも可能です。ぜひご相談ください。
お支払方法＆キャンセルについて
【お支払方法＆キャンセルについて】
こちらをご覧ください。
電子化・DX化にドキュメントスキャナーがおすすめです
ハート・コードは株式会社PFU様の「ScanSnap整理収納パートナー」です。
書類をデジタル化したり、連携クラウドアプリとあわせて利用すれば仕事の効率化アップにもつながります。また、ScanSnapは省スペース設計で置く場所を選びません。
購入相談又は弊社セミナー受講者様限定で、世界シェア№1のドキュメントスキャナを優待価格にてご提供させて頂いております。
ScanSnap iX1600
ScanSnap iX100
ScanSnap iX1300
デジタルファイリングプラン サービスの流れ
ステップ１：お申込み
下記お申込みフォームにご入力ください。
自動返信メールに記載されている【ヒアリングフォーム】をご確認ください。
ステップ２：事前ヒアリング
ヒアリングフォームのご入力をお願いします。
整理をご希望のお部屋全体と、収納内部数箇所の写真や間取り図をお送りください。
＊ヒアリングフォームには、整理をご希望の個所・書類の種類、お客様のお困りごとなどの項目がございます。
事前にそのような情報や写真を頂くことで、しっかり準備してお伺いすることができます。
大変お手数ですが、ご協力をお願いいたします。
ステップ3：当社より確認連絡
当社より48時間以内にメールまたはお電話いたします。
お申込み内容を確認し、プラン、スタッフ数、訪問日時を決定します。
ステップ4：担当よりご挨拶
担当スタッフよりメールまたは電話にてご挨拶いたします。
追加でヒアリングをさせていただく場合もございます。
ステップ5：初回訪問
お約束の日時に訪問いたしますので、必ずご在宅をお願いいたします。
デジタルファイリングプラン 作業の進め方
STEP1 ヒアリング
事前にヒアリングをさせて頂いた情報をもとに、ご一緒に書類の量や種類など現状を確認して、整理手順方法などを改めて確認していきます。（目安30分程度）
STEP2 書類を分ける
処分してよい書類、スキャンして保管する書類に分けながらスキャン開始。書類をどんどんデータ化していきます。
※基本的に全ての書類をデータ化することをおすすめしていますが、原本を手元に残しておいたほうが良いものについては、ホームファイリング等で使用するファイリング用品をおすすめする場合もあります。
STEP3 データを分類する
スキャンした書類データを、必要に応じてフォルダ等に仕分けしたりして整理していきます。
今後の進め方のご提案と次回ご予約
書類量が多い場合は、スキャン作業に時間・回数がかかる場合があります。
その場合は、次回作業予定日までに宿題にするのか、一緒に作業のお手伝いをするのか等、ご希望に合わせて今後の進め方などをご相談させて頂きます。
サイン＆お支払い
作業報告書にお客様のサインを頂きます。
アフターフォロー
書類をデータ化すると応用範囲広がります。
今後のデジタルライフがより快適になるように、スキャナーや便利なアプリの使い方などのセミナーも開講予定です。
公式LINE
