書類整理サービス　ファイリングプラン

基本的には弊社からスタッフ1名がお伺いをさせていただきます。
作業範囲が広い場合は、複数人でお伺いすることも可能です。

【対象者】
サラリーマン・主婦・学生など一般ご家庭の個人

【使用するファイリング用品等】
こちらをご覧ください。

【サービス提供方法】
訪問

【対応エリア】
こちらをご覧ください。

ステップ２：事前ヒアリング
ヒアリングフォームのご入力をお願いします。
整理をご希望のお部屋全体と、収納内部数箇所の写真や間取り図をお送りください。

＊ヒアリングフォームには、整理をご希望の個所・書類の種類、お客様のお困りごとなどの項目がございます。
事前にそのような情報や写真を頂くことで、しっかり準備してお伺いすることができます。
大変お手数ですが、ご協力をお願いいたします。

ステップ3：当社より確認連絡
当社より48時間以内にメールまたはお電話いたします。
お申込み内容を確認し、プラン、スタッフ数、訪問日時を決定します。

ステップ4：担当よりご挨拶
担当スタッフよりメールまたは電話にてご挨拶いたします。
追加でヒアリングをさせていただく場合もございます。

ステップ5：初回訪問
お約束の日時に訪問いたしますので、必ずご在宅をお願いいたします。

■１回目■

STEP1　ヒアリング
事前にヒアリングをさせて頂いた情報をもとに、ご一緒に書類の量や種類など現状を確認して、整理手順方法などを改めて確認していきます。（目安30分程度）

STEP2　書類を分ける
処分してよい書類、保管する書類などに分けていきます。このときに個別フォルダーを使ってどんどん仮収納していきます。
※お客様ご自身で、弊社からご提案する収納用品を事前に揃えて頂く場合もあります。

今後の進め方のご提案と次回ご予約
書類量が多い場合は、仮収納していく作業に時間・訪問回数が増える場合があります。
次回作業予定日までに宿題にするのか、一緒に作業のお手伝いをするのか、今後の進め方などをご相談させて頂きます。

サイン＆お支払い
作業報告書にお客様のサインを頂きます。
※お支払い方法は、【時間・料金】のタブをご覧ください。

■２～３回目■

STEP3　仮収納した書類を分類する
仮収納した個別フォルダーを分類していきます。

STEP4　タイトルをつける　
分類が終わったら、個別フォルダーやボックスファイルに正式にタイトル名や分類名をつけていきます。

STEP5　収納場所をきめる
ボックスファイルの定位置を決めます。

アフターフォロー
当初つけたタイトルがあわなくなった、新しい書類が増えて帰るホーム（家）を新たにつくる必要が出てきたなど、半年から年に一度は見直したほうが散らからず書類に悩まない暮らしができます。
弊社から、状況確認のためご連絡を差し上げることもあります。