総務サポートサービス

雑務を減らしてコア業務に集中できる
環境づくりをサポートします

総務サポート

オフィス清掃と一部総務業務を代行サポート致します。
一般のオフィス清掃業者では難しいとされるきめ細やかな整理整頓やクリンネス作業を、長年ハート・コードで培ってきたノウハウを用い、社員の皆さまが快適に仕事に専念できるオフィス環境づくりをお手伝いします。
総務ご担当者様の細かな日々の業務をお任せして頂くことで、職場環境の改善や社員の皆さまのモチベーション向上などをサポートさせて頂きます。

総務サポートサービス内容

・家族経営、小規模事業者~大企業まで対応致します。
・ご希望に合わせて柔軟に対応致しますので、片づけのお悩みごとをお聞かせください。
・訪問スタッフは全員有資格者です(整理収納アドバイザー/クリンネスト)
・環境整備のプロにアドバイスがもらえます

総務サポ―トサービス特徴

・社員の皆さまが本来の業務に集中しやすくなります
・単位でアウトソースが可能なので人件費削減効果が見込めます
・場環境整備のプロが実際に職場環境をととのえます
・きれいな職場環境をキープできると社員の離職率がさがります

作業内容

お掃除

サービス内容はお客様とお打ち合わせのうえ決めていきます。職場環境などの変化に伴う作業の変更にも柔軟に対応いたします。

清掃(クリンネス)

トイレや洗面所の水回りや床、デスク周り、植物の水やりやゴミ回収等お客様のニーズに合わせて作業いたします。また、感染症対策として、デスクやパソコン、ドアノブなどの除菌作業もご希望に応じて対応させて頂きます。

職場環境の整理整頓

職場の整理整頓はもちろん、仕事がしやすい職場環境づくりを目指します。

書類整理サポート

情報を整理して効率よく活用できるよう、必要に応じて書類のファイリングやデジタル化、郵便物の仕分けや整理作業も承ります。

総務サポート全般

電話応対や来客対応、宅配便の手配や受取など、時間がとられがちな業務をお客様に代わってサポートいたします。

弊社サービスの特徴

・弊社独自のスキル基準をもった職場環境整備アドバイザーがサポート致します。
・担当制なので、ご利用頂く期間が長くなるほど御社の職場環境について知ることができるので内容の濃いサービスをご提供できる可能性が高まります。
・上記のことからご依頼された作業だけではなく、必要に応じて環境改善をご提案をさせて頂くこともございます。
・月2回~(契約期間6か月から)の定期サービスになります。

費用

基本料金:6,050円(税込)/1時間
交通費:一律1,100円(税込)/回
利用時間:2時間~/1回

※基本的にオンラインでの決済をお願いしております。
※ご請求書払い(銀行振込)の対応も可能ですのでご相談ください。
※サービス内容により別途追加料金が発生する場合があります。

サービスエリア

都内・東京23区中心

総務サポートサービスの流れ

ファイルボックス

1.お問合せ

下記の「サービス申し込みフォーム(法人向け)」から必要事項を記入してお申し込みください。
またはお電話050-8880-8293までご連絡ください。

2.プラン作成

弊社担当がオフィス等をお伺いし、作業内容や時間などの詳細をお打ち合わせし、プランを作成致します。

3.サービス開始

ご契約後、スタート日時を決定し、サービスを開始いたします。

よくある質問

Q・見積もりは料金がかかりますか?
A・見積もりは料金がかかりませんのでご安心ください。

Q・職場環境アドバイザーとはどんな人ですか?
A・職場環境を整えるためにアドバイスや実行ができる専門スタッフのことです。職場環境の土台作りに必要な知識をもった整理収納アドバイザー資格や、年間を通してきれいがキープできる掃除計画を作成することができるクリンネスト資格をもった専門スタッフがお客様をサポート致します。

Q・どんなスタッフが来てくれるのですか?
A・サービス内容にもよりますが、基本的には事務経験のあるスタッフがお伺い致します。

Q・来てくれるスタッフは毎回違う人ですか?
A・基本的には同じスタッフがお伺い致します。ご利用回数等によってはチームを組んで情報共有を行い、チームの誰が来ても同じように作業ができるように体制を組む工夫をしております。

サービス事例

小川製作所様

小川製作所様(歯科技工所)

【作業内容】
製作所内の清掃、ゴミ捨て等

【依頼理由】
義歯を作成する際に床に大量の素材が落ちるため汚れがちだが、こまめな掃除が難しい。
社員には細かい作業に集中してもらうために、清掃を依頼。

シンクの掃除
ゴミの片づけ
掃除機かけ
棚の上の拭き掃除
ホコリ取り
コレクションケースの掃除
フロアにワイパーかけ
トイレの掃除
ドアの拭き掃除
ゴミの回収
作業終了時にサインをいただく

Contactお問い合わせ

お電話でお問い合わせ 050-8880-8293 営業時間:平日10:00 - 17:00
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