総務サポートサービス

人手不足が進む中小企業こそ、総務業務の外注が有効な理由

人手不足が進む中小企業では、総務業務を社内だけで抱え込むほど、担当者の負担が増え、業務効率の低下につながりがちです。
必要な業務だけを外注することで、無理なく職場環境を整え、本来注力すべき業務に集中できる体制をつくることができます。

・事業拡大で総務業務が増えがち
・属人化しやすく、引き継ぎが難しい
・採用より外注のほうが早く・確実

総務業務・オフィス清掃を外注するメリット

総務業務やオフィス清掃を外注することで、日々の細かな業務に追われることなく、職場環境を安定して維持しながら、社員が本来の業務に集中できる体制を整えることができます。

①社員がコア業務に集中でき、生産性が向上する

総務業務やオフィス清掃を外注することで、社員が日常的な雑務に時間を取られることなく、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えることができます。
特に人手不足の中小企業では、総務業務を兼任しているケースも多く、外注によって業務の切り分けを行うことが、生産性向上につながります。

②必要な分だけ外注でき、人件費・採用負担を抑えられる

総務業務や清掃のために新たに人を採用するとなると、人件費だけでなく、採用・教育・引き継ぎの負担も発生します。
外注であれば、必要な業務・時間だけを依頼できるため、フルタイム雇用に比べてコストを抑えながら、安定した業務体制を維持することが可能です。

③職場環境が整い、定着率・モチベーション向上につながる

整理された清潔なオフィス環境は、社員の働きやすさに直結します。総務業務やオフィス清掃を継続的に外注することで、きれいな状態を無理なく保ち、職場環境の質を安定させることができます。
その結果、社員満足度の向上や離職率の低下といった、中長期的な組織づくりにも良い影響を与えます。

ハート・コードの総務サポートサービスとは

株式会社ハート・コードの総務サポートサービスは、オフィス清掃＋総務業務をまとめてサポートする法人向けアウトソーシングサービスです。これまで中小企業・事業所の職場環境改善に携わってきた経験をもとに、業種や規模に合わせた無理のないサポートをご提案しています。
一般的なオフィス清掃業者では対応が難しい

・整理整頓
・クリンネス（職場環境を保つ清掃）
・書類整理や郵便物対応

まで、総務目線で対応できる点が大きな特長です。

対応できる総務業務・オフィス清掃内容

人手不足の中小企業でも無理なく導入できるよう、日常的に負担になりやすい総務業務やオフィス清掃を中心に、必要な内容を組み合わせてサポートしています。