家族が集まるリビングは、暮らしの中心。家族だけでなく、家族の『もの』も自然と集まってくる空間です。郵便物や学校のお便り、光熱費の明細など、気づけば書類が積み重なっていませんか？
「後で見よう」「とりあえずここに置こう」が積み重なると、テーブルの上や棚の端が書類でいっぱいに。積み重なった書類の中から必要なものを見つけ出すのは至難の業です。
今回は、リビングで書類が散らかる原因を踏まえつつ、すっきり整う書類整理のアイデアとコツをご紹介します。
リビングに書類が散らかる原因は？
リビングは家族が最も長く過ごす場所であり、同時に「一時置きスペース」になりやすい空間です。
リビングに書類が散らかってしまう理由は主に4つ。
・郵便物や学校のプリントを開封後、そのまま置きっぱなしにしてしまう
・家族の誰が保管すべきかわからず、共有テーブルに集まる
・収納スペースがリビングにない・足りない
・「一時置き」のつもりが、気が付いたらずっとそのまま置いてある
また、リビングはインテリア小物や雑貨も多く、もともと視覚的な情報量が多い部屋です。
そこに書類が加わることで、さらに視覚的な情報が増えてしまいごちゃついた印象に。積み重なった書類の山は見た目の印象を悪くするだけでなく、探しものの時間が増える・気持ちが落ち着かないなど、生活の質にも悪い影響を与えます。
リビングの書類整理の基本とアイデア・コツ
リビングの書類を整理するには、まず「溜めない仕組み」をつくることが大切です。
一度リセットしたあと、“入る量を決める”収納にすることで、きれいな状態をキープできます。
書類整理の基本
それでは早速、書類整理の基本から見ていきましょう。
①分類する
書類をまずは「保険」「光熱費」「学校」などざっくりとしたカテゴリーに分類していきましょう。お好みにもよりますが、カテゴリーはあまり細かく分けすぎない方が後から追加する時に迷わず入れる場所を決めることができる上、出し入れしやすいのでおすすめです。
②要確認ボックスをつくる
すぐに仕分けできない書類は、要確認ボックスを作りそこに入れていくようにしましょう。週1回など定期的に中身を見直すことで、山積みを防げます。
③定位置をリビング内につくる
リビングで扱うことが多い書類（学校・公共料金・チラシなど）は、使う場所の近くに収納するのがコツ。テレビボードの引き出しや棚の一角を活用しましょう。
④期限を過ぎた書類は手放す
取扱説明書・保証書・公共料金の明細などは「一定期間が過ぎたら処分」のルールを。整理を保つには、「減らす」ことも大切です。
書類整理のアイデア・コツ
・インテリアに馴染む収納を選ぶ
リビングは見える場所が多いため、色や素材をインテリアに合わせるのがポイント。
木製や布製のボックス、シンプルな白のファイルケースなどを選ぶと、見た目もスッキリします。
・高さ・サイズをそろえる
棚やカウンター上に置くボックスは、高さや奥行きをそろえると統一感が出ます。異なるサイズが並ぶと雑多な印象になりがちなので、まずはよく使う場所の採寸を。
・子ども用の“マイボックス”をつくる
子どもが学校でもらってくるプリントや作品も、リビングに集まりやすい書類の一つ。名前付きのボックスやトレーを用意して「ここに入れたらOK」とルール化すると、自主的に整理する習慣も身につきます。
・ラベリングで家族共有
「光熱費」「学校」「保険」「保証書」など、分類ごとにラベルを貼ることで、誰でも出し入れが簡単に。家族全員が使う場所だからこそ、見て分かる収納が大切です。
注意点
・横置き収納・幅が広すぎる収納は避ける
一時置きであれば問題ないですが、書類保管の際の収納アイテムは横置きは避けた方が無難です。積み重なった下の方の書類は取り出すのも探すのも大変。せっかくカテゴリごとに分けても下の方は視認できないので、あまり意味のないものになってしまいます。
また、ファイルボックスなど縦型収納でも幅が広すぎると重くなり、出し入れが大変に。幅は広すぎない１０cmほどのファイルボックスがおすすめです。
・量を決めてキープする
収納がパンパンになったら“見直しサイン”。ファイルボックスに「入る分だけ持つ」という意識で、定期的に整理をしましょう。
リビングの書類整理におすすめのグッズ・アイテム
・ファイルボックス
書類をすっきりまとめて保管するのにはやはりファイルボックスが便利！
特に無印良品のファイルボックスは丈夫でスタイリッシュな上、同じ規格のものが長く取り扱われているので、買い足しの際も安心です。定番のポリプロピレン製はもちろん、木製のもあるのでインテリアに合わせて選べます。
・個別フォルダ
ファイルボックスと組み合わせて使うことで、バーチカルファイリングが可能に。紙製のものとプラスチック製のものがあります。文房具店はもちろん、無印良品や100円ショップでも取り扱われています。
・100円ショップのクリアフォルダー・インデックス付きファイル
書類の一時保管や持ち運びに便利なクリアフォルダー。コスパ良く分類管理が可能です。
小物収納との組み合わせで、リモコン・筆記具・印鑑などの細々したアイテムも一緒に整理すると、リビング全体の見た目がよりスッキリ整います。
リビングの書類整理をするなら
リビングに積み重なっていた書類が整うと、視界も気持ちもすっきりします。家族団らんもより楽しいものになりますね。
家族みんなが使いやすいリビングにするには、書類はきちんと管理・保管のルールを決めることが大切です。一度仕組みを整えてしまえば、あとはそのルールに則って管理していくだけ。まずは、どんな書類があるのかをしっかり分類して把握することから始めてみましょう。
もし、「書類の山にどうしても自分だけでは太刀打ちできない」「どこから手を付けたらいいのか途方に暮れてしまう」「書類の管理・保管のルールをどんなふうに作ればいいのかわからない」そうお悩みの場合はぜひ弊社ハート・コードへご相談ください。
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リビングの書類もすっきり管理しやすく。
家族の集う空間をより快適に整えます。
高橋ひかる
株式会社ハート・コード所属 コラム・インスタ担当
・整理収納アドバイザー
・クリンネスト
・デジタル整理アドバイザー2級
・ホームヘルパー2級
・ファイリングアドバイザー
※記事監修：有賀照枝（整理収納アドバイザー、整理収納コンサルタント）
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