オフィスの5S活動の重要性や取り組み方・事例を紹介整理収納・書類整理のことなら東京の株式会社ハート・コード

公開日:2025.08.07 / 最終更新日:2025.11.20

働きやすく効率的なオフィス環境を整えることは、企業全体の生産性や社員のモチベーションに直結します。そんな中、注目されているのが「5S活動」です。製造業だけでなく、一般オフィスでも導入が進んでおり、職場環境の改善や業務効率の向上を目的に多くの企業が実践しています。
今回は、オフィスにおける5S活動の重要性、具体的な取り組み方を成功事例を交えて解説いたします。

オフィスの5S活動の重要性

オフィスの5S活動は、単なる整理整頓・掃除にとどまらず、職場環境全体の質を高め、社員の意識改革を促す取り組みです。

5S活動とは？

5Sとは、日本発祥の職場環境改善手法であり、以下の5つの頭文字を取ったものです。

・整理：不要なものを取り除く
・整頓：必要なものを使いやすく配置する
・清掃：清掃してきれいな状態を保ち、あわせて点検を行うこと
・清潔：整理・整頓・清掃の状態を保つ
・躾：規律を守る習慣を身につける

これらを継続的に実践することで、業務効率の向上や事故・トラブルの予防、社員の意識改革に繋がります。

取り組むメリット

オフィスで5S活動を導入することには、以下のようなメリットがあります。

・業務効率の向上
必要な書類や備品がすぐに見つかり、作業時間の短縮に繋がります。

・社員の意識向上
整理整頓を通じて、仕事に対する責任感や協力意識が高まります。

・職場環境の改善
清潔で整ったオフィスは、来客や面接時の企業イメージ向上にも貢献します。

・事故やトラブルの予防
コードの絡まりや転倒リスクを軽減し、安全な職場を実現できます。

・業務マニュアルの明確化
躾によりルールが浸透し、業務の標準化が進みます。

日常の小さな「ムダ」が、生産性や信頼性の低下につながることがあります。5S活動をすることでそれらを根本から見直し、改善していくことが可能になります。

5S活動の3つのデメリットと無駄にしないためのポイントを解説

オフィスでの5S活動の取り組み方・事例

それでは、実際にオフィスで5S活動をどのように実践していけばよいのか、各ステップごとにポイントや事例をご紹介します。

整理

まずは、必要なものと不要なものを見極めることから始めます。不要な書類、古い備品、使わなくなったオフィス用品などを思い切って処分することが整理の第一歩です。

事例：
ある企業では、2年間使用していない書類を一斉に廃棄し、キャビネット3本分のスペースを確保。以降は「保管年数ルール」を設定し、定期的な書類整理を習慣化しました。

整頓

「使うものを使う場所に、すぐに使える状態で」配置するのが整頓の基本です。デスク周り、共有スペース、備品棚などにルールを設け、見た目にも整った状態を保ちます。

事例：
備品の管理棚をアイテム別にラベリングし、補充管理もチェックリストで運用。総務部門の作業効率が約30％向上しました。

清掃

単なる掃除ではなく、「職場の状態を確認し、問題に気づくこと」が清掃の目的です。清掃を通じて、故障や汚損、改善点を早期に発見できます。

事例：
週1回の「全員清掃タイム」を導入。社員全員で自分の持ち場を掃除することで、職場全体への愛着が高まり、備品の取り扱いも丁寧になったと評価されています。

清潔

清掃を定期的に行うだけでなく、「きれいな状態を当たり前にする」ための工夫が必要です。チェックリストの導入や当番制など、運用ルールの仕組み化が効果的です。

事例：
共有キッチンや会議室の使用ルールを掲示し、利用後チェック項目を記載。清潔な状態の維持と同時に、使用者の責任意識も向上しました。

躾（しつけ）

5Sの定着には、社員一人ひとりがルールを守る意識を持つことが不可欠です。朝礼での共有、5S委員会の設置、ポスター掲示などを活用し、継続的な啓発活動が鍵になります。

事例：
新入社員研修に5S講座を導入し、企業文化としての定着を図る企業も増えています。部署間での5Sコンテストを実施し、楽しみながら取り組む工夫も有効です。

オフィスで5S活動に取り組むなら

オフィスにおける5S活動は、単なる清掃や整理整頓を超え、企業文化の醸成にもつながる重要な取り組みです。最初は小さな一歩でも、継続することで職場全体に大きな変化が生まれます。

5S活動は特定の部署だけでなく、全社員が関わるべき活動です。とはいえ、初期段階では総務部門や現場責任者が主導し、ルールづくりや運用のしくみを整えることでうまくまわる事例が多く見られます。総務部門などが中心となって旗振り役を担うことで、全社的な業務改善や社員の意識改革にも直結します。

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